かんたんなWeb操作で
めんどうな事務処理から解放！
仕入から請求まで標準装備
中小企業向けBtoB受発注システムは
安心の定額2万円
かんたんなWeb操作で
こんなお悩みございませんか？
- 電話・FAX・メールからの注文をWEBに置き換えたい
- EXCELでの管理に時間がかかり、ミスも発生している
- リアルタイムに在庫や注文状況が把握ができない
受発注業務をWEBに置き換え一元管理するなら
ZENEIがお悩みを解決いたします！
ZENEIでできること
1
伝票登録不要で
業務効率化・ミス削減
FAXなどの見づらい受発注伝票に時間を要したり、ミスに悩む必要はもうありません。
ZENEIなら、かんたんな発注で注文書ができ、注文ステータス共有で抜け漏れやダブりなどがなくなります。
2
取引先さまは
無料
発注者様側は無料でZENEIのサービスを利用可能です。
また、お取引先は商品を選択するだけで容易に発注ができるため、手軽さと安心感のある当サービスをお取引先へご案内いただけます。
3
各種伝票・在庫も
オールインワン
ZENEIは見積書・注文書・納品書・請求書・在庫管理等の業務に必要な機能を全て標準実装されているため、安心して業務をスムーズに進めていただけます。
ZENEIの活用シーン
受注時の取引情報の転記ミスを削減したい
FAX受注をEXCELや販売管理システムへ転記する際に発生する入力ミス。
ZENEIは受注がデータで届きますので、こうした人的エラーは発生しません。
FAX・電話注文による負担を軽くしたい
ZENEIはWeb上で受発注が完結。
FAXの読めない文字や電話での聞き間違いを取引先に確認する必要がありません。
価格や在庫の問い合わせをなくしたい
商品や在庫の情報はシステム上で一括管理。
Web上で商品カタログが作成できるので、お客様自身が選択、発注まですることができます。
納品書・請求書の作業時間を短縮したい
一度取引データを登録してしまえば、すぐに資料の発行が可能。
書類作成の作業時間と手間がカットできます。
受注業務の対応状況を簡単に把握したい
受注一覧画面では取引のステータスが表示。
システムを見れば、チームメンバーはいつでも簡単に状況を把握することができます。
注文前後の対応を効率化したい
受注側はシステム上で納期回答が可能。
発注側にも注文ステータスが共有されるため、個別に連絡する必要がありません。
ZENEIの導入事例とその効果
雑貨卸 様
業種／卸
月間 50時間 ／ 年間 600時間削減
EXCELでの管理が限界だった
これまでは受発注管理をEXCELで行っていましたが、受注や発注量が増えるにつれて、EXCEL管理に限界を感じていました。そこで、ZENEIを導入することで、転記ミスも無くなり業務効率化することができました。
商品加工 様
業種／製造
月間 25時間 ／ 年間 300時間削減
さらなる業務効率化を
図ることができた
最初はサプライヤー機能のみ利用していましたが、無料で使えるバイヤー機能も併用し取引先への発注業務に導入したことで、更なる効率化につながり手作業での管理から解放されました。追加料金なしで利用できるのも魅力の１つでした。
装飾メーカー 様
業種／製造
月間 30時間 ／ 年間 360時間削減
対応状況が逐一確認できた
受注業務を行っている時に「受注保留」や「出荷済み」といった対応状況を逐一確認することができ、安心できました。取引先にも状況が一覧表示されているので、認識を合わせて進行することができるようになりとても重宝しています。
お菓子メーカー 様
業種／製造
月間 40時間 ／ 年間 480時間削減
書類作成の作業時間を短縮できた
受注情報から自動で納品書・請求書などの作成ができるので、書類作成のための業務時間を大幅削減することできました。取引先へも随時メールで連絡が届いたり、メッセージ機能でコミュニケーションも取れ、別途連絡の必要がなく大幅な時短になりました！
飲料卸 様
業種／卸
月間 30時間 ／ 年間 360時間削減
プランが1つで
わかりやすかった
プロフェッショナルプランは、基本料金の他にはオプション料金などがかからないシンプルなシステムなので、以前利用していたシステムからZENEIに乗り換えたことで、大きくコストを削減することができました。
ZENEIの機能をご紹介
受注管理機能
取引先ZENEI未利用対応
取引先が ZENEI を利用していなくても受注/出荷/請求管理をすることができます。
見積書機能
見積書を作成できます。出精値引き明細を追加することも可能です。
請求書機能
全商品が出荷されましたら請求書が作成されます。
在庫管理機能
受注・出荷・入庫・棚卸に連携して実在庫・引当在庫数を管理することができます。
赤伝票機能
出荷済みの注文に取消処理ができます。
入金
入金ステータスにより未入金の管理をすることができます。
仕入連携
受注した商品をもとに仕入データを作成できます。
電子カタログ
写真を使って分かりやすい商品カタログを作成できます。商品説明欄に仕様説明を記載し、Webカタログとしてもご利用可能です。
代理発注
電話や口頭で注文があった際に、受注側が注文内容を入力することで、注文登録することが可能です。取引先には注文請書が送信されます。
ステータス設定
備考欄の記載、予約受注などは、受注保留として管理できます。受注ステータスを簡単に把握し、対応漏れやミスを防止します。
受注ステータス
「受注確認待ち」「受注保留」「出荷済み」など注文の対応状況が受注一覧画面から確認でき、対応状況をスムーズに社内共有できます。
各種伝票ダウンロード
発注書、納品書、請求書をダウンロードすることができます。一括ダウンロードも可能です。
送付先管理
複数の送付先を管理することができます。よく使う送付先にはデフォルト設定で選択する手間を減らします。
分割納品
在庫引当できた商品を先行して出荷することができます。残りは在庫引当ができた段階で出荷することができます。
出荷調整
緊急時の対応として在庫不足時に他の受注で引き当てた在庫を調整することができます。
注文状況表示
「受付中」「出荷済み」など注文の対応状況が、発注履歴画面から確認可能です。
納品書機能
出荷ごとに、自動で納品書が作成されます。
出荷指示
在庫引当された商品に対して出荷指示をすることができます。
取引条件・商品管理
取引条件
取引条件（グループ）ごとに取扱商品、販売価格、送料設定などの設定ができます。取引条件にあった顧客を紐づけることで販売戦略が可能になります。
前払い設定
取引先ごとに前払いの設定をすることができます。入金確認後に出荷ができるようになります。
出荷予定日
出荷予定日が自動計算されます。締め時間を過ぎると自動的に翌日として計算します。
予約受注
在庫がない場合でも予約販売をすることができます。入庫時に自動在庫引当をして出荷可能な状態になります。
セット商品販売
複数を商品とセット商品として組み合わせて販売することができます。
最低注文数・ロット設定
商品ごとに最低注文数やロット設定が可能です。
販売単価設定
個数売りに加え量り売り（g/kg）、ロット単位の設定ができます。
商品カテゴリ・タグ設定
商品ごとにカテゴリ、タグを設定できます。豊富な検索機能とあわせてご利用ください。
発注者に便利な機能
電子カタログ
写真を使って分かりやすい商品カタログを作成できます。商品説明欄に仕様説明を記載し、Webカタログとしてもご利用可能です。
注文状況表示
「受付中」「出荷済み」など注文の対応状況が、発注履歴画面から確認可能です。
見積書機能
見積依頼ができます。
請求書機能
全商品が出荷されましたら請求書が届きます。
出荷通知
出荷単位にメール通知と納品書が届きます。
その他の便利機能
分析
商品はABC分析をベースに分析レポートが確認できます。顧客はRFM分析をベースに分析レポートが確認できます。
取引先への一斉通知メール
取引先に一斉メール配信をすることが可能です。新商品の案内や、価格変更などを一斉に通知することができます。
メッセージ
自由にメッセージのやりとりが可能です。注文後の内容変更、出荷後の配送状況確認、商品の問い合わせ等、自由にお使いいただけます。
豊富な検索機能
豊富な検索機能でお探しの情報を素早く発見することができます。
担当者管理
担当者を登録できます。複数担当者でご利用いただけます。
顧客情報同期
取引先の住所変更などがあった場合、取引先の情報変更をしたら自動的に反映されます。顧客情報をメンテナンスする手間が無くなります。
適格請求書の税計算
適格請求書の方式に従った消費税計算を採用しています。
操作記録
操作が記録されます。いつ・誰が・何を操作したのか管理できます。
中小企業の業務改善に寄り添う、
利用者目線の受発注管理システム！
経営者の視点で開発されているから、機能がオールインワン
わたしたちは、コンサルティングやインターネットビジネスのノウハウが豊富にあります。
企業で利用する基幹となるシステムを中小企業向けにお届けしたいと考え、
中小企業向けにアレンジし安価で導入しやすいサービスとしました。
中小企業にとってはなるべく業務コストを減らし、売上に直結する業務に資源を集中したいと思います。
ZENEIは、業務効率を高め、実際に業務を担当する従業員の負担が軽減し満足度も向上します。
お客様に寄り添い、多くの中小企業様にご利用いただけるサービスを目指していきます。
企業で利用する基幹となるシステムを中小企業向けにお届けしたいと考え、
中小企業向けにアレンジし安価で導入しやすいサービスとしました。
中小企業にとってはなるべく業務コストを減らし、売上に直結する業務に資源を集中したいと思います。
ZENEIは、業務効率を高め、実際に業務を担当する従業員の負担が軽減し満足度も向上します。
お客様に寄り添い、多くの中小企業様にご利用いただけるサービスを目指していきます。
お客様からの声
ドール販売会社様
東京・関西で３店舗、ドールやウィッグ、衣服などの企画販売を行っています。 発注や在庫は東京の本社店舗がEXCEL管理していたのですがヒューマンエラーが多く発生していました。 人的ミスを減らしたくてZENEIを導入しました。結果、在庫管理がミスなく容易に行うことができ、業務効率もよくなりました
飲食卸業様
カフェやレストランなどの実店舗を構える飲食店への業務用商品を卸売をしています。 標準で仕入機能もあり、仕入から受注・請求と全ての業務が ZENEI 内で円滑に処理できるようになりました。 ZENEI は初期費用無料で全機能が月額固定で利用できるので、大きく業務改善しコスト削減ができた。
製造業様
受注を受けた際、FAXや電話での注文をEXCELに記載して管理をしていました。 ZENEIを利用するようになってからは、取引先と受注一覧でステータスがわかり、請求書発行もできます。 取引先に通知されるだけでなくリアルタイムにステータスが共有できるので業務効率が大幅に削減できました。
料金プラン
| 料金・機能比較表 | フリープラン |
プロフェッショナルプラン
|
|---|---|---|
| 初期費用 |
￥ 0
|
￥ 0
|
| 月額料金 |
￥ 0
／月額 |
￥ 20,000
／月額 |
| 全機能標準 |
商品登録:100件 |
無制限 |
よくあるご質問
-
Q
初期費用はかかりますか？
-
A
プランに関わらず初期費用は一切かかりません。
-
Q
導入までの最短でどれぐらいの期間がかかりますか？
-
A
最短でお申込み日の当日からご利用いただくことが可能です。
-
Q
サポートデスクはありますか？
-
A
平日の10:00～18:00間にメールにてサポートさせていただいております。
-
Q
取引先側で当サービスの費用負担は発生しますか？
-
A
取引先様は側は完全無料でご利用いただくことが可能です。
-
Q
スマートフォンやタブレットでも使用可能でしょうか？
-
A
スマートフォン、タブレット、パソコン各種でご利用いただけます。
※Internet Explorerは非対応となりますのでご注意くださいませ。
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